LEILÃO REVERSO DE FORNECIMENTOS E PRODUTOS
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Projetado incialmente para Seguradoras, pode ser usado por qualquer segmento que necessita de Leilão para efetuar compras, tanto privado como público.
O sistema trabalha com as seguintes fases, descrita suscintamente abaixo:
Cadastramento de arquivos e tabelas auxiliares:
Fornecedores, regionais, regiões, informações do leilão (período, duração, quantidade de fornecedores, etc.), tipos de produtos, grupos e subgrupos, etc.
Recebimento de solicitação de cotação, por qualquer área da empresa.
Recebe e critica os dados recebidos informando divergências em dados imprescindíveis para a execução do leilão
Entrega dos produtos.
O fornecedor vencedor da cotação da entrada no sistema no número da NF e indica as peças contidas nesta nota. O sistema faz a comparação destes dados com as informações obtidas automaticamente junto à Sefaz. Caso esteja tudo OK, o sistema faz a manifestação da nota e libera a entrega. Caso contrário o sistema apontará as divergências para acerto.
Com o ERP da EnllevoTech, não há limites para Leiloar Produtos e Serviços
Cotação
Seleção de Fornecedores:
a. A seleção básica é feita baseada na proximidade do fornecedor. São definidas distancias (raios) por estado/município.
b. Podem ser definidos fornecedores interestaduais. Neste caso após a primeira seleção serão incluídos também os fornecedores de outros estados que fornecem para o estado onde se encontra a oficina.
c. Uma outra forma é a negociação de lotes com determinados fornecedores. Desta forma é possível direcionar uma determinada porcentagem ou a totalidade dos pedidos, de uma cidade, de um grupo de cidades ou de um estado para um fornecedor genuíno específico. Neste caso ele concorrerá apenas com os fornecedores originais selecionados pelo raio especificado.
d. A seleção dos fornecedores é baseada os grupos/subgrupos de produtos que ele fornece. Esta seleção é baseada em um cadastro de peças cuja classificação de grupo/subgrupo foi confirmada pelo cliente.
e. Durante a cotação/leilão, caso haja alteração do produto e o mesmo passe a ser de um grupo/subgrupo fornecido por um fornecedor não selecionado, o mesmo será incluído no leilão/cotação em andamento.
Tipos de Leilão
- Cotação
A cotação é aberta para os fornecedores estipulados por um tempo determinado (parâmetro), podendo ser estendida automaticamente, por outro período (parâmetro) caso não haja resposta.
Após o período estipulado, caso haja resposta de pelo menos um fornecedor o processo passa para a fase de fechamento. Caso não haja resposta, o pedido vai para abertura manual onde o cliente pode escolher os fornecedores que irão fazer parte do leilão. O Sistema pode também ser configurado para reabrir automaticamente por “n” vezes uma cotação não respondida, ampliando o raio para a seleção dos fornecedores.
- Leilão
Inicialmente é aberta uma cotação, como acima, por um período parametrizável. Após este tempo, se houver resposta de mais de um fornecedor genuíno, passa a ser um leilão com os fornecedores podendo ver os valores vencedores até o momento e baixar o valor se desejarem até o fim do período determinado.
O sistema permite que se coloque o intervalo mínimo entre os lances e o valor mínimo de desconto em relação a última oferta feita.
Devolução de produtos
Caso o fornecedor ainda não tenha dado entrada da nota no sistema é só indicar a ciência na devolução. Se a nota de venda já estiver no sistema o fornecedor deve dar entrada na nota de devolução. Da mesma forma que na nota de venda o sistema fará a validação das informações com as obtidas junto a Sefaz.
Ranking
O sistema efetua o ranqueamento dos fornecedores baseado em regras positivas e negativas.
Positivas: Vencimento do leilão, entrega em 24 horas, etc.
Negativas: Atraso na entrega, redução de valor após aprovação, etc. A pontuação de cada item é parametrizável e podem ser incluídos outros itens a serem pontuados. Os calculas são feitos logo após a entrega de todos os itens de um pedido/fornecedor. O ranking é utilizado como critério de desempate no momento do fechamento do leilão.
Modos de Fechamento do leilão
- Preço
Primeiro verifica se existem fornecedores com melhor preço e, em acaso afirmativo estes produtos são separados, tendo estes fornecedores vencido o leilão para eles. Não há limite para a quantidade de fornecedores.
São somados os valores das cotações dos produtos restantes e declarado vencedor o fornecedor que tiver o menor valor total.
- Critérios de desempate:
Se houver igualdade de preços entre fornecedores, o mais próximo será o ganhador.
Se houver igualdade de preços entre dois fornecedores próximos, será vencedor o que tiver o melhor ranking.
- Prazo
Funciona da mesma forma que a regra de preço, porem levando-se em conta o prazo médio de entrega das peças.
- Mix Preço
Analise de produto a produto, indicando o fornecedor que oferece o menor valor líquido.
Em caso de empate, vence o que tiver menor prazo de entrega, permanecendo o empate, vence o que tiver melhor ranking.
Se após analisados todos os produtos o número de vencedores superar o indicado, serão eliminados os fornecedores com menor valor total, até que o número de vencedores estipulado seja atingido.
- Mix Prazo
Funciona de maneira análoga ao Mix Preço sendo que a base de comparação passa a ser o prazo de entrega ao invés do valor liquido e em caso de empate o primeiro critério passa a ser o valor.
- Mix Preço x Prazo
É criada uma tabela com percentuais de acréscimo dependendo do prazo.
Os valores informados nas cotações, para efeito de comparação, são recalculados tendo como base os percentuais informados.
Feito isto as outras fases são iguais ao Mix-Preço.
- Faturamento Mínimo
Para todos os métodos, será verificado se o valor destinado a estes supera o valor mínimo indicado. Em caso negativo as peças deste fornecedor serão distribuídas para os outros fornecedores com a melhor oferta. Caso sobre apenas um fornecedor, a regra do faturamento mínimo não será aplicada
- Problemas na entrega
Na entrega o fornecedor poderá também indicar quando houver problemas na entrega.